Datenschutzerklärung

Verantwortlicher
Argyrios Smyrnis
Leo-Rosenblatt Weg 3A
30453 Hannover
E-Mail: kontakt@hypnose-ernaehrung.de

Datenschutzbeauftragter
Es besteht kein gesonderter Datenschutzbeauftragter. Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte: kontakt@hypnose-ernaehrung.de

Stand: 30.08.2025

1. Einleitung / Grundsätze
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der DSGVO: rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent. Personenbezogene Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet.

2. Überblick: Welche Daten wofür?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb der Website.
- Kontaktaufnahme / Kommunikation (E-Mail, Telefon).
- Terminbuchung (elektronisches Buchungstool).
- Durchführung von Online-Sitzungen (Videokonferenzsystem).
- Erstellung und (auf Wunsch) Verarbeitung von Audioaufnahmen (Text-to-Speech / Speech-Processing).
- Rechnungsstellung und Buchhaltung (externe Buchhaltungssoftware).
- Erstellung von Werbe-/Grafikmaterialien (Online-Design-Tools).
- technische und administrative Zwecke (Sicherheit, Backups).

Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitungstyp Art. 6 DSGVO (a — Einwilligung, b — Vertragserfüllung, f — berechtigtes Interesse). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies nur nach ausdrücklicher, gesonderter Einwilligung (Art. 9 DSGVO) oder auf einer sonstigen gesetzlichen Grundlage.

3. Konkrete Verarbeitungsvorgänge & eingesetzte Dienste (namentlich)
3.1 Hosting & Website-Bereitstellung (Squarespace)
Unsere Website wird über “Squarespace” gehostet. Dabei können technisch bedingt Informationen wie IP-Adressen, Zugriffszeiten und Server-Logdaten verarbeitet werden, um Verfügbarkeit, Sicherheit und den Betrieb der Website zu gewährleisten. Squarespace stellt hierfür Datenschutz- und DPA/DPA-Informationen bereit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website bzw. die Erfüllung vertraglicher Pflichten.

3.2 Kontaktformulare & E-Mail (Website-Formulare / Mailversand)
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht) zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse.

3.3 Terminbuchung (Calendly)
Für die Online-Terminbuchung verwenden wir “Calendly”. Bei Buchung werden Name, E-Mail und Termindaten an Calendly übermittelt; Calendly bietet hierfür Informationen zur DSGVO-Konformität und zu DPA/AVV. Zweck: Terminverwaltung und Koordination.

3.4 Online-Sitzungen / Videokonferenzen (Zoom)
Online-Sitzungen werden, sofern online vereinbart, über “Zoom” durchgeführt. Hierbei entstehen Verbindungsdaten und – nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – Audio/Videoaufzeichnungen. Zoom stellt Datenschutz- und DPA-Informationen bereit. Aufzeichnungen erfolgen nur nach gesonderter Einwilligung.

3.5 Audio- / Sprachverarbeitung (ElevenLabs)
Zur Produktion oder Verarbeitung von Audiodateien (Text-to-Speech / Voice-Processing) nutzen wir ggf. “ElevenLabs”. Die Übermittlung von Sprachaufnahmen oder textbasierten Inhalten an diesen Dienst erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen, informierten Einwilligung. ElevenLabs bietet DPA/DPA-Informationen und Einstellungen zur Datenhaltung. Bei Verarbeitung sensibler Daten (z. B. Gesundheitsdaten in Sitzungsaufnahmen) ist eine besondere, schriftliche Einwilligung erforderlich.

3.6 Buchhaltung & Rechnungswesen (SevDesk)
Für Rechnungsstellung und Buchhaltung setzen wir “SevDesk” ein. Rechnungsdaten, Namen, Adressen und Zahlungsinformationen werden dort verarbeitet; SevDesk stellt Informationen zu AVV/DPA bereit.

3.7 Design-/Grafik-Werkzeuge (Canva)
Zur Erstellung von Werbe- und Grafikmaterialien nutzen wir “Canva”. Sofern Dateien mit personenbezogenen Daten hochgeladen werden, können diese auf den Servern von Canva verarbeitet werden; Canva bietet ebenfalls DPA-Informationen an.

3.8 Auftragsverarbeitung, Drittländer & Auskunft
Soweit die genannten Dienste als Auftragsverarbeiter tätig werden, schließen wir mit diesen nach Möglichkeit Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV/DPA). Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/EEA werden nur mit geeigneten Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) vorgenommen, sofern dies erforderlich ist. Eine namentliche, vollständige Aufstellung der eingesetzten Dienstleister und der getroffenen vertraglichen/technischen Schutzmaßnahmen halten wir intern vor und stellen diese Betroffenen auf Anfrage zur Verfügung (kontakt@hypnose-ernaehrung.de).

4. Cookies & Tracking (aktuelle Situation)
Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Tools wie Google Analytics oder Facebook-Pixel ein. Es werden nur technisch notwendige Cookies verwendet (z. B. Session-Cookies), sofern erforderlich. Falls wir künftig Analyse- oder Marketing-Tools einsetzen, werden wir dies bekannt geben und Ihre Einwilligung hierzu einholen.

5. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter
Zur Erfüllung unserer Leistungen binden wir ggf. die oben genannten Dienstleister ein. Mit relevanten Dienstleistern sind – soweit erforderlich – AVV/DPA abgeschlossen; nähere Informationen stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).

7. Rechte der betroffenen Personen
(Art. 15–21 DSGVO: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch). Zur Ausübung Ihrer Rechte: kontakt@hypnose-ernaehrung.de.

8. Einwilligungen / Widerruf
Erteilte Einwilligungen (z. B. zur Aufnahme) können Sie jederzeit widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

9. Technische & organisatorische Maßnahmen
Wir treffen angemessene Maßnahmen (Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Backups). Interne und vertragliche Beschränkungen mit Dienstleistern sind umgesetzt, soweit möglich.

10. Besondere Hinweise zu Aufnahmen (Formulareinwilligung)
Audio-Aufnahmen werden nur mit ausdrücklicher, schriftlicher Einwilligung erstellt bzw. an externe Dienste übermittelt. Musterformulierung für Einwilligung (Checkbox / PDF) ist auf Anfrage verfügbar.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden; aktuelle Fassung: 30.08.2025

12. Kontakt & Ansprechpartner
E-Mail: kontakt@hypnose-ernaehrung.de
Post: Argyrios Smyrnis, Leo-Rosenblatt Weg 3A 30453 Hannover